Vergaderstructuur

De gemeenteraad van Aalburg heeft een nieuw model van vergaderen. Tot nu toe kende de  gemeenteraad nog twee vergadermomenten per maand. Vanaf 1 februari 2013 worden in een 6 wekelijkse cyclus drie vergaderingen gehouden.

Met de invoering ervan wordt beoogd om:

• de volksvertegenwoordigende rol van de raad(sleden) te verstevigen door meer in contact te komen met inwoners, bedrijven en maatschappelijke instellingen en
• meer ruimte te creëren voor het politiek debat.

De 6 wekelijkse vergadercyclus begint met een zogenaamde Informatieve Raadsvergadering. Twee weken later volgt dan een Opiniërende Vergadering en weer twee weken later vindt ter afsluiting van deze cyclus de Besluitvormende Raadsvergadering plaats.

Informatieve Raadsvergadering

De Informatieve Raadsvergadering heeft een tweeledig doel:

1. een moment om als raadsleden met de inwoners, bedrijven en maatschappelijke organisaties uit Aalburg te praten over onderwerpen die door de raad geagendeerd zijn en/of die door de betrokkenen zelf worden aangedragen. We noemen dit “sparren met de raad”. Meningen en ideeën van burgers kunnen dan uitgewisseld worden. Sprekers dienen zich minimaal 24 uur voor aanvang van de vergadering aan te melden met de mededeling van het onderwerp waarover men wenst  te spreken, zodat de raad- en burgerleden zich enigszins op het onderwerp kunnen voorbereiden. Aanmelden kan via de griffier, de heer Ery Kooi, tel. 0416-698704, email: e.kooi@aalburg.nl, of via het aanmeldingsformulier. Voor dit gedeelte van de vergadering wordt maximaal 90 minuten uitgetrokken.
2. een moment voor de raad om alle informatie te verzamelen door middel van het stellen van technische-, verhelderende- en verdiepende vragen over onderwerpen die op de agenda zijn geplaatst en voor verdere behandeling of besluitvorming zijn geagendeerd. Bij dit onderdeel is GEEN ruimte voor debat maar uitsluitend bedoeld om informatie te verzamelen. De ambtenaren die deskundig zijn over het te bespreken onderwerp zijn waar mogelijk aanwezig om vragen te beantwoorden. Er is bij dit onderdeel GEEN gelegenheid voor de raad om met leden van het college over politieke onderwerpen van gedachten te wisselen. Voor deze zogenaamde politieke verantwoording zijn andere momenten  beschikbaar. In dit tweede gedeelte van deze vergadering krijgt het college tevens de gelegenheid om pro-actief  informatie over actuele onderwerpen en belangrijke lopende projecten met de raad- en burgerleden te delen.

Opiniërende Vergadering

De Opiniërende Vergadering is bedoeld om, met de ingewonnen informatie uit de Informatieve Raadsvergaderingen, in de fase richting besluitvorming te komen door een voorlopig oordeel over een aangereikt voorstel te geven. In deze vergadering kan een politiek debat tussen college en raad en tussen de raadsleden onderling plaatsvinden.
Aan het begin van deze vergadering blijft de mogelijkheid voor burgers bestaan om in te spreken. Het doel hiervan is burgers of belanghebbenden de gelegenheid te geven hun visie over geagendeerde onderwerpen onder de aandacht van de raad- en burgerleden te brengen.

Besluitvormende Vergadering

Dit is het laatste moment van het 6 wekelijkse beslissingsproces voor de raad om definitieve standpunten over de geagendeerde onderwerpen in te nemen om uiteindelijk, al of niet via stemming, tot besluitvorming te komen.

Algemeen

Deze nieuwe vorm van vergaderen wordt bij wijze van proef voor 12 maanden ingevoerd. Eind 2013 zal er een evaluatie plaatsvinden om te beoordelen of deze nieuwe vergaderopzet succesvol en naar ieders tevredenheid verloopt. Alle vergaderingen –die openbaar zijn- beginnen (tenzij anders wordt vermeld) op dinsdag om 19.30 uur in de raadzaal van het gemeentehuis van Aalburg.

De vergaderingen zijn ook rechtstreeks te volgen. Kijk hiervoor op deze website bij het onderdeel online raadsvergaderingen. De agenda en bijbehorende stukken zijn te raadplegen via deze website.