Contact
Adresgegevens gemeente
Grote Kerkstraat 32 (gemeentehuis)
Grote Kerkstraat 42 (Aalburgloket)
Postbus 40
4260 AA Wijk en Aalburg
Telefoonnummer: (0416) 698700
Faxnummer: (0416) 693474
e-mail adres: gemeente@aalburg.nl
Openingstijden:
Gemeentehuis:
Werkdagen van 8.30 - 12.30 uur
Aalburgloket:
Maandag, woensdag, donderdag en vrijdag van 8.30 - 12.30 uur. Dinsdag van 8.30 - 20.00 uur
Telefonische bereikbaarheid:
Maandag t/m donderdag van 8.30 - 17.00 uur
Vrijdag van 8.30 - 15.00 uur
Gemeentewerkplaats
Bagijnhof 60 te Veen tel. (0416) 698700.
Buiten de kantoortijden wordt u via het antwoordapparaat geïnformeerd op welke manier bij dringende zaken de gemeente bereikbaar is.
Milieustation Giessen
Het milieustation aan de Handelstraat 4 te Giessen is in principe geopend op maandag, woensdag en vrijdag van 13.00 - 16.00 uur en op zaterdag van 8.00 - 13.00 uur.
Wilt u een afspraak maken met de burgemeester of een van de wethouders, neem dan contact op met het bestuurssecretariaat, telefonisch bereikbaar via 0416-698763 of via e-mail: bestuurssecretariaat@aalburg.nl
Onderaan deze pagina staat omschreven hoe de gemeente Aalburg omgaat met de afdoening van ontvangen e-mail berichten.
Heeft u vragen over bijvoorbeeld losliggende stoeptegels of (vallende) takken op de weg? Klik op het meldpunt om dit door te geven.
Als het dringende zaken en/of calamiteiten betreft die niet tot de eerstvolgende werkdag kunnen wachten, dan kunt u bellen naar het algemeen telefoonnummer van de gemeente (0416) 698700, waar u vervolgens nadere informatie krijgt over hoe u in contact kunt komen met een van onze medewerkers.
Heeft u tips of opmerkingen over de site? Mail dan naar: communicatie@aalburg.nl
Richtlijnen afdoening E-mail.
Er is een centraal e-mail postbus (gemeente@aalburg.nl) voor inkomende formele elektronische post. De medewerkers van de afdeling Facilitaire Zaken dragen zorg voor het beoordelen en het rangschikken van de ingekomen elektronische postberichten op de centrale postbus in de categorieën formeel en informeel. Formele post zijn berichten die tussen de gemeente en andere rechtsobjecten –natuurlijke en rechtspersonen- worden uitgewisseld. Informele post zijn berichten die geen bijzondere besluitvorming nodig maken en vooral informatief van aard zijn. De formele ingekomen elektronische postberichten worden door de medewerkers van de afdeling Facilitaire Zaken geregistreerd, uitgeprint en toegevoegd aan de normale (schriftelijke) postroute. De afzender van een emailbericht krijgt per ommegaande een elektronische ontvangstbevestiging die vermeld dat de e-mail is doorgestuurd naar de betreffende afdeling en dat indien de afdoening van het bericht daartoe aanleiding geeft (afhandelingtermijn langer dan 10 werkdagen) er een schriftelijke ontvangstbevestiging verstuurd zal worden met daarin informatie over de afdoeningtermijn en de naam van de behandelende medewerker.
Indien een formeel elektronisch postbericht wordt ontvangen, dat op grond van enig wettelijk voorschrift van een handtekening moet zijn voorzien, is de ontvanger ervoor verantwoordelijk dat de afzender onmiddellijk wordt verzocht het document schriftelijk in te dienen. Informele ingekomen elektronische postberichten worden door de medewerkers van de afdeling Facilitaire Zaken vanuit de centrale postbus verzonden naar de persoonlijke postbus van de desbetreffende medewerker.
Elke medewerker heeft de beschikking over een persoonlijk elektronisch postadres. Het persoonlijk postadres is bedoeld voor gebruik in de informele sfeer. Elke medewerker dient meermaals per dag de persoonlijke postbus te raadplegen op nieuwe berichten. Indien een formeel elektronisch postbericht wordt ontvangen op een persoonlijke postbus is de ontvanger ervoor verantwoordelijk dat het gehele elektronische postbericht doorgestuurd wordt ter registratie en archivering aan de afdeling Facilitaire Zaken. De ontvanger van een elektronisch postbericht handelt onder verantwoordelijkheid van het afdelingshoofd elektronisch postberichten op correcte wijze af. De formele emailberichten dienen als officieel poststuk gearchiveerd te worden.
